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Docuware

Aumente a produtividade da sua organização para uma velocidade superior.

Defina o novo ritmo dos negócios.

A sua organização exige operações simples e agilidade para se mover com a velocidade dos negócios modernos.

Equipas presas a processos repetitivos e demorados, com informações dispersas e incompletas, trabalham muito, mas não conseguem oferecer a eficácia que sabem que podem oferecer.

O fluxo de trabalho automatizado moderno e a gestão digital de documentos oferecem produtividade às equipas para avançar ainda melhor e mais rápido.

 

Um novo rumo na estratégia de transformação digital e na gestão dos recursos da organização.

  1. Comece hoje com a digitalização com um processo de gestão interna e depois expanda o projeto digital à medida que sua empresa cresce.
  2. Concentre os seus colaboradores no trabalho de alto valor e orientado pelo conhecimento, eliminando tarefas manuais e repetitivas.
  3. Proteja a informação para melhor gerir as necessidades de privacidade e conformidade legal.
  4. Forneça às sua equipas as informações que elas precisam — a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo — para tomar melhores decisões no momento certo!

 

Maior produtividade para as organizações que avançam com a Transformação Digital

O DocuWare é uma solução intuitiva de fluxo de trabalho digital que captura, indexa e arquiva documentos com segurança em todos os seus processos de gestão da informação. Ao eliminar o transtorno de tarefas manuais e as dores de cabeça de redes compartilhadas desorganizadas, os seus colaboradores vão ter mais tempo para se concentrarem no trabalho de maior valor acrescentado para a organização.

 

Disponível na cloud ou servidor local, o DocuWare é poderoso para funcionar como uma solução de fluxo de trabalho independente ou como uma extensão integrada do seu ERP, software de Recursos Humanos ou de CRM.

  • Contabilidade: acelere os processos de contas a receber e contas a pagar e simplifique as auditorias com fluxos de trabalho digitais transparentes.
  • Recursos humanos: simplifique os processos de integração e arquive com segurança documentos pessoais e confidenciais.
  • Atendimento ao cliente: melhore a experiência do cliente com resposta rápida e informações oportunas para criar maior fidelização do cliente.
  • Vendas: a sua equipa de vendas terá agora acesso móvel a todos os documentos como as listas de preços, propostas e contratos atuais. Nunca perca uma venda!

E muito mais: mais de 12 mil clientes satisfeitos em 90 países usam o DocuWare nos setores de industriais, administração pública, organizações sem fins lucrativos, educação, saúde, automóvel, logística e muito mais.

 

 

Com o DocuWare, a sua organização vai usufruir de:

  • • Interface fácil de usar para zero interrupção dos negócios e aumento da produtividade
  • • Soluções flexíveis na cloud ou no servidor local para integrações perfeitas de TI e de terceiros
  • • Acesso móvel a documentos para equipas remotas e colaboradores externos
  • • Segurança certificada e tecnologia preparada para o futuro para aplicações seguras e escaláveis.

Recursos                                                                                                         Nuvem             Local

Captura básica ( digitalizar, importar, capturar fluxo de impressão )                                                    V                                 V    

Captura avançada ( formulários da web, integração de e-mails, dispositivos móveis )                    V                     + licenças adicionais

Indexação inteligente e classificação de documentos                                                                            V                    + licenças adicionais

 

Controle básico de documentos ( controle de versão, pesquisa edição não destrutiva)                 V                              V                           

Automatização de processos e gestão de tarefas                                                                                    V                + licenças adicionais

Compartilhamento externo                                                                                                                         V                           V  

 

URL e integração programática ( para ERP, CRM )                                                                                   V                           V  

Integração com Microsoft Outlook                                                                                                           V                + licenças adicionais

Integração com o MFP                                                                                                                                V              + licenças adicionais

 

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